Dokumenter til Standesamtet: Tjekliste til anmeldelse af ægteskab

Datoen for brylluppet er på plads, men før I kan sige ja til hinanden ved en borgerlig vielse, skal de juridiske betingelser være undersøgt. Derfor skal I anmelde det planlagte ægteskab hos Standesamtet og fremlægge de nødvendige dokumenter.

Hvilke dokumenter Standesamtet har brug for, afhænger i høj grad af jeres personlige situation. For to myndige tyske statsborgere, der er født i Tyskland og aldrig har været gift, er listen som regel overskuelig. Tidligere ægteskaber, udenlandske dokumenter, udenlandsk statsborgerskab eller en skilsmisse i udlandet kan derimod kræve yderligere dokumentation og længere sagsbehandlingstid.

Denne guide giver jer et overblik, der gælder i hele Tyskland. Den bindende dokumentliste får I altid hos jeres kompetente Standesamt, da krav, gyldighedsfrister og gebyrer kan variere fra sted til sted og fra sag til sag.

Det vigtigste kort fortalt

• Som udgangspunkt skal anmeldelsen ske hos Standesamtet i det område, hvor mindst én af jer bor eller har sædvanligt ophold.

• Når prøvelsen er gennemført, kan I som udgangspunkt blive gift på ethvert Standesamt i Tyskland.

• En godkendt prøvelse af ægteskabsbetingelserne gælder i seks måneder. Hvis vielsen ikke finder sted inden for denne periode, skal betingelserne prøves igen.

• I en enkel standardsag kræves der som regel gyldig legitimation, aktuelle dokumenter fra fødselsregistret og eventuelt oplysninger fra folkeregistret.

• En gammel fødselsattest er ikke automatisk det rigtige dokument. Standesamtet kræver ofte en aktuel bekræftet udskrift fra fødselsregistret med bemærkningsdel.

• Efter et tidligere ægteskab, ved en ægtefælles død, navneændring eller fælles børn kan der være behov for yderligere attester.

• Hvis der er tilknytning til udlandet, bør I tidligt bestille en individuel rådgivning og undlade at bestille dokumenter for en sikkerheds skyld.

• Gebyrerne varierer efter delstat, kommune, personlig situation, tidspunkt og vielsessted.

Anmeldelse, reservation af tid og vielse: Hvad er forskellen?

Disse tre trin bliver ofte forvekslet:

1. Reservér den ønskede dato

Mange Standesämter giver mulighed for at reservere en tid foreløbigt eller uden bindende virkning, længe før bryllupsdagen. Hvert Standesamt fastsætter selv, om, hvornår og hvordan det er muligt. En reservation erstatter ikke den juridiske anmeldelse af ægteskabet.

2. Anmeld ægteskabet

Ved den formelle anmeldelse kontrollerer Standesamtet jeres identitet, civilstand, statsborgerskab og eventuelle hindringer for ægteskabet. Det juridiske grundlag findes især i § 12 og § 13 i lov om civilstand.

Mange Standesämter modtager først anmeldelsen seks måneder før den ønskede vielsesdato. Det afgørende er, at I skal giftes inden for seks måneder efter den godkendte prøvelse. Derefter skal anmeldelsen eller prøvelsen foretages igen.

3. Indgå ægteskab

Det Standesamt, hvor I anmelder ægteskabet, behøver ikke være det Standesamt, hvor vielsen finder sted. Hvis I ønsker at blive gift i en anden tysk by, anmelder I som udgangspunkt ægteskabet hos Standesamtet på jeres bopælssted. Når prøvelsen er gennemført, videresendes dokumenterne til det ønskede vielses-Standesamt.

Hvis ingen af jer har bopæl eller sædvanligt ophold i Tyskland, er det Standesamt, hvor ægteskabet skal indgås, kompetent.

Hvilke dokumenter skal Standesamtet bruge i en enkel standardsag?

Følgende grundliste passer typisk, hvis I begge:

• er myndige,

• har tysk statsborgerskab,

• er født i Tyskland,

• er registreret med bopæl i Tyskland og

• aldrig har været gift eller været i et registreret partnerskab.

Denne liste er ikke udtømmende. Nogle Standesämter henter selv oplysninger fra tyske civilstands- eller folkeregistre, mens andre beder jer om at fremlægge dokumenterne. Spørg derfor efter den individuelle liste, før I bestiller noget.

Fødselsattest eller fødselsregister: Hvad er forskellen?

Formuleringen „medbring fødselsattest“ fører ofte til misforståelser. En fødselsattest indeholder udvalgte oplysninger fra fødselsregistret. Den bekræftede udskrift fra fødselsregistret med bemærkningsdel kan også indeholde senere civilstandsretlige oplysninger, som er vigtige for prøvelsen.

Derfor er fødselsattesten fra familiepapirerne ikke tilstrækkelig hos alle Standesämter. Berlins serviceportal gør i den beskrevne standardsag udtrykkeligt opmærksom på, at der kræves en bekræftet udskrift fra fødselsregistret og ikke en fødselsattest. Andre kommuner bruger også dette krav.

Sådan gør I for at være på den sikre side:

1. Spørg Standesamtet, hvor I anmelder ægteskabet, om den præcise betegnelse på det nødvendige dokument.

2. Bestil det hos Standesamtet på jeres fødested.

3. Vær opmærksom på kravet til, hvor aktuelt dokumentet skal være. Nogle Standesämter accepterer for eksempel kun udskriften, hvis den højst er seks måneder gammel ved anmeldelsen.

4. Bestil ikke dokumentet for tidligt, hvis datoen for anmeldelsen endnu ikke er fastlagt.

5. Brug så vidt muligt byens eller kommunens officielle dokumentportal, og undgå unødigt dyre formidlingssider.

Hvis I er født i udlandet, gælder andre krav. Der kan være behov for en udenlandsk fødselsattest, en international attest, en oversættelse eller dokumentation for ægtheden.

Har I brug for en bopælsattest?

Det afhænger af Standesamtet og jeres bopælssteder. Hvis I anmelder ægteskabet på jeres primære bopælssted, kan Standesamtet i nogle tilfælde selv indhente de nødvendige oplysninger fra folkeregistret. Hvis en af jer bor uden for det kompetente område, kan der kræves en udvidet bopæls- eller opholdsattest med oplysning om civilstand.

Også fristen for, hvor aktuel attesten skal være, varierer lokalt. Berlin kræver for eksempel i visse tilfælde en attest, der højst er 14 dage gammel ved anmeldelsen; andre portaler angiver andre perioder. Bestil derfor først attesten, når I kender kravet fra jeres Standesamt.

Yderligere dokumenter efter et tidligere ægteskab

Hvis en af jer har været gift før, skal I dokumentere både det tidligere ægteskab og den gyldige opløsning af det.

Efter en skilsmisse i Tyskland

Ofte kræves en aktuel bekræftet kopi af den seneste vielse fra ægteskabsregistret med en påtegning om opløsningen. Den udstedes af Standesamtet på det sted, hvor vielsen fandt sted.

Afhængigt af Standesamtet kan følgende kræves i stedet eller som supplement:

• vielsesattest fra det tidligere ægteskab

• den fuldstændige skilsmissedom

• påtegning om, at skilsmissedommen er endelig

• dokumentation for yderligere tidligere ægteskaber, hvis det er nødvendigt at undersøge dem

En dom uden påtegning om, at den er endelig, er normalt ikke tilstrækkelig dokumentation for, at ægteskabet er endeligt opløst.

Hvis et tidligere ægteskab sluttede ved dødsfald

Mulig dokumentation er:

• en aktuel kopi fra ægteskabsregistret med påtegning om opløsningen eller

• vielsesattest fra det tidligere ægteskab og dødsattest for den tidligere ægtefælle

Efter et tidligere registreret partnerskab

Der kan være behov for en bekræftet kopi fra partnerskabsregistret med påtegning om opløsningen eller partnerskabsattesten sammen med dokumentation for den endelige ophævelse.

Fælles børn, navneændring og andre særlige tilfælde

Der kan især være behov for yderligere dokumenter, hvis:

• I allerede har fælles børn,

• der foreligger en anerkendelse af faderskab,

• der er afgivet en erklæring om forældremyndighed,

• jeres navn er blevet ændret efter fødslen,

• der foreligger en adoption,

• en af jer er blevet naturaliseret,

• I er blevet anerkendt som Spätaussiedler, eller

• oplysninger i forskellige attester ikke stemmer overens.

Hvis I har fælles børn, kræves der ofte fødselsattester for børnene. Afhængigt af familiesituationen kan dokumentation for anerkendelse af faderskab og erklæring om forældremyndighed også være relevant. Ved en navneændring kan Standesamtet bede om den relevante navneændringsattest eller yderligere dokumentation for det navn, I aktuelt bruger.

Ægteskab med tilknytning til udlandet: Få rådgivning, før I bestiller

Der er ikke kun tale om tilknytning til udlandet, hvis en af jer har udenlandsk statsborgerskab. Det kan også være tilfældet, hvis en person:

• er født i udlandet,

• tidligere har haft et andet statsborgerskab,

• er blevet gift eller skilt i udlandet,

• har udenlandske civilstandsattester eller

• ikke har bopæl i Tyskland.

I disse tilfælde findes der ingen ensartet liste, man kan regne med. Hvilke dokumenter der kræves, afhænger blandt andet af oprindelseslandet, statsborgerskabet, civilstanden og internationale aftaler. Bestil derfor en personlig rådgivning hos det kompetente Standesamt så tidligt som muligt.

Udenlandske attester

Standesamtet kan især kræve:

• udenlandsk fødselsattest

• pas og eventuelt særskilt dokumentation for statsborgerskab

• ægteskabsattest

• attest om ugift stand eller civilstand

• tidligere vielsesattester

• skilsmisse- eller ophævelsesafgørelser

• dødsattester for tidligere ægtefæller

• naturaliseringsattest eller dokumentation for navn

Dokumenterne skal som udgangspunkt fremlægges i den krævede form og ofte i original. Dokumenter på fremmedsprog skal som regel oversættes fuldstændigt til tysk af en offentligt beskikket eller edsvoren oversætter i Tyskland. I kan finde kvalificerede fagpersoner i den landsdækkende justitsvæsenets database over tolke og oversættere.

Apostille, legalisering eller ingen yderligere bekræftelse?

Om en udenlandsk attest skal bekræftes yderligere, afhænger af udstedelseslandet og de gældende aftaler:

• For visse attester fra EU-medlemsstater kan apostille eller legalisering undlades.

• Mellem stater, der har tiltrådt Haagerkonventionen, erstatter apostillen som udgangspunkt legalisering.

• I andre tilfælde kan det være nødvendigt med legalisering ved den tyske udenrigsrepræsentation eller en særlig kontrol af attesten.

Det er den tyske myndighed, hvor attesten skal bruges, der træffer den bindende afgørelse. Udenrigsministeriet giver en detaljeret oversigt over internationale dokumenter.

Ægteskabsattest og fritagelse

Hvis ægteskabsbetingelserne for en af jer er underlagt udenlandsk ret, kræves der som udgangspunkt en ægteskabsattest fra den kompetente myndighed i hjemlandet i henhold til § 1309 i den tyske civillovbog (BGB). Attesten dokumenterer, at der efter reglerne i det pågældende land ikke er nogen hindring for ægteskabet.

Hvis hjemlandet ikke udsteder en sådan attest, kan det under visse betingelser være muligt at få en fritagelse fra præsidenten for den kompetente Oberlandesgericht. Ansøgningen forberedes som regel gennem Standesamtet. Bestil ikke erstatningsdokumenter, før I har fået en konkret liste.

Skilsmisse i udlandet

En udenlandsk skilsmisseafgørelse er ikke automatisk gyldig i Tyskland i alle tilfælde. I henhold til § 107 FamFG kræves der ofte en formel anerkendelse fra den kompetente delstatslige justitsforvaltning; der findes dog lovbestemte undtagelser og undtagelser efter EU-retten.

Oplys derfor Standesamtet i god tid om:

• i hvilket land ægteskabet blev indgået,

• hvor og hvornår skilsmissen fandt sted,

• hvilke statsborgerskaber begge tidligere ægtefæller havde på afgørelsestidspunktet, og

• om der allerede foreligger en tysk anerkendelsesafgørelse.

Indhentning af attester, oversættelse, kontrol af ægthed og anerkendelse kan tage flere måneder. Hvis der er tilknytning til udlandet, bør I begynde rådgivningen betydeligt tidligere end seks måneder før den planlagte vielse. Den formelle anmeldelse er dog stadig knyttet til gyldighedsperioden på seks måneder.

Skal begge personer møde op for at anmelde ægteskabet?

Normalt anmelder I ægteskabet sammen. Hvis en af jer er forhindret af en vigtig grund, kan den anden ofte anmelde ægteskabet med en skriftlig fuldmagt. Brug kun formularen fra det kompetente Standesamt.

Hvis ingen af jer kan møde op, kan en skriftlig anmeldelse eller en bemyndiget person være mulig, afhængigt af sagen. Aftal dette udtrykkeligt med Standesamtet på forhånd.

Medbring alle de efterspurgte dokumenter i original til mødet. En scanning på telefonen eller en almindelig kopi er som udgangspunkt ikke tilstrækkelig for attester. Laminér, perforér eller ændr ikke originaldokumenter.

Hvad sker der ved mødet hos Standesamtet?

Det præcise forløb varierer, men typisk afklares følgende punkter:

1. Jeres identitet og personoplysninger kontrolleres.

2. Standesamtet kontrollerer civilstand, statsborgerskab og bopæl.

3. Tidligere ægteskaber eller registrerede partnerskaber undersøges.

4. Eventuelle manglende dokumenter eller yderligere sagsforløb oplyses.

5. Jeres ønskede navneføring kan drøftes.

6. Standesamtet undersøger, om der er en hindring for ægteskabet.

7. Når prøvelsen er godkendt, bekræftes det, at ægteskabet kan indgås.

8. Hvis I skal giftes et andet sted, sendes dokumenterne videre til vielses-Standesamtet.

Spørg med det samme, om der skal indsendes flere dokumenter, hvornår de senest skal være modtaget, og om prøvelsen er afsluttet.

Frister: Hvornår bør I gøre hvad?

Tidspunkterne før seksmånedersgrænsen er planlægningsanbefalinger. Juridisk gælder følgende: Hvis der er gået mere end seks måneder siden meddelelsen om den godkendte prøvelse, uden at ægteskabet er indgået, skal betingelserne prøves igen.

Hvilke gebyrer opkræver Standesamtet?

Der findes ikke én samlet pris, der gælder i hele Tyskland. Gebyrerne fastsættes efter delstatslige og kommunale regler og afhænger af jeres personlige situation. Ud over prøvelsen kan der opkræves betaling for attester, særlige tidspunkter, andre lokaler eller omfattende sager med tilknytning til udlandet.

Aktuelle officielle eksempler viser forskellene:

Eksemplerne er ikke en landsdækkende prisliste. Tjek jeres Standesamts aktuelle gebyroversigt, før I lægger budget. I kan for eksempel finde officielle sammenligningstal hos Standesämter i Köln, Berlin og Aalen.

Den komplette tjekliste til Standesamtet

Før I bestiller dokumenter

• Find ud af, hvilket Standesamt på bopælsstedet der er kompetent

• Undersøg ønsket vielses-Standesamt og proceduren for reservation

• Oplys alle relevante forhold om jeres personlige situation

• Bed skriftligt om en individuel dokumentliste

• Notér fristerne for dokumenternes aktualitet

• Reservér en tid til anmeldelsen

Dokumenter i en standardsag

• Kontrollér gyldigheden af ID-kort eller pas

• Bestil en bekræftet udskrift fra fødselsregistret, hvis det kræves

• Skaff en udvidet bopæls- eller opholdsattest, hvis det kræves

• Udfyld anmeldelsesformularen

• Forbered en fuldmagt, hvis kun den ene person møder op

Afhængigt af jeres personlige situation

• Kopi fra det tidligere ægteskabsregister med påtegning om opløsningen

• Vielsesattest og endelig skilsmissedom

• Dødsattest for den tidligere ægtefælle

• Dokumentation for tidligere registrerede partnerskaber

• Fødselsattester for fælles børn

• Anerkendelse af faderskab og erklæring om forældremyndighed

• Navneændringsattest

• Naturaliseringsattest eller dokumentation for statsborgerskab

Ved tilknytning til udlandet

• Få personlig rådgivning hos Standesamtet

• Skaff de udenlandske originalattester efter den individuelle liste

• Afklar krav om ægteskabsattest eller fritagelse

• Afklar krav om apostille, legalisering eller kontrol af attester

• Bestil oversættelse hos en offentligt beskikket eller edsvoren fagperson

• Undersøg, om en udenlandsk skilsmisse skal anerkendes

• Beregn tid til sagsbehandling og postgang

• Medregn ekstra gebyrer i bryllupsbudgettet

Før og efter anmeldelsen

• Kontrollér, at alle originaler er komplette, og at navne staves ens

• Afklar gebyrer og accepterede betalingsformer

• Forbered jeres ønskede navneføring

• Beslut antal og type af nødvendige vielsesattester

• Notér fristen for indsendelse af manglende dokumentation

• Notér udløbet af gyldighedsperioden på seks måneder i kalenderen

• Få bekræftet, at dokumenterne videresendes til et andet vielses-Standesamt

Hold styr på alle dokumenter og frister

Med TRAUKLARs tjekliste til Standesamtet kan I trin for trin sætte kryds ved den dokumentation, der kræves i jeres sag, og føje vigtige frister for indhentning og anmeldelse til jeres bryllupsplanlægning.

Download tjeklisten til Standesamtet

Typiske fejl ved anmeldelse af ægteskab

At medbringe en eksisterende fødselsattest uden at kontrollere kravene

Mange Standesämter kræver i stedet en aktuel bekræftet udskrift fra fødselsregistret. Spørg efter dokumentets præcise betegnelse.

At bestille dokumenter for tidligt

Nogle dokumenter må kun være få uger eller måneder gamle på anmeldelsesdagen. Afklar først kravet til aktualitet, og bestil derefter.

At få oversat udenlandske dokumenter uden først at spørge

Standesamtet afgør, hvilken attest, hvilken udgave og hvilken bekræftelse der kræves. En oversættelse, der bestilles for tidligt, kan vise sig ubrugelig eller skulle laves om.

At forveksle reservation af tid med anmeldelse

En reserveret vielsesdato betyder ikke, at de juridiske betingelser for ægteskabet allerede er blevet prøvet.

Kun at medbringe kopier eller scanninger på telefonen

Attester vedrørende civilstand skal som udgangspunkt fremlægges i den krævede originalform. Medbring alle originaler, herunder apostiller og oversættelser, der er fastgjort til dokumenterne.

At overse udløbet af seksmånedersfristen

Hvis vielsen ikke finder sted inden fristens udløb, skal anmeldelsen eller prøvelsen foretages igen. Det kan medføre, at der igen skal fremlægges dokumenter og betales gebyrer.

Spørgsmål til den første samtale med Standesamtet

1. Hvilket Standesamt er kompetent til at modtage vores anmeldelse?

2. Kan vi reservere den ønskede dato, før vi foretager den formelle anmeldelse?

3. Hvilke dokumenter skal vi bruge i netop vores situation?

4. Skal vi bruge en fødselsattest eller en bekræftet udskrift fra fødselsregistret?

5. Hvor aktuelle skal de enkelte dokumenter være?

6. Kan Standesamtet selv hente oplysninger fra folkeregistret og tyske registre?

7. Skal begge personer møde op personligt?

8. Hvilken fuldmagt accepteres, hvis en af os er forhindret?

9. Er der behov for oversættelser, apostiller eller legaliseringer?

10. Skal en udenlandsk skilsmisse anerkendes?

11. Hvilke samlede gebyrer kan vi forvente?

12. Hvilke dokumenter bliver sendt videre til vielses-Standesamtet?

Konklusion: Få den individuelle liste, før I bestiller dokumenter

Anmeldelse af ægteskab er som regel overskuelig i en enkel standardsag. Alligevel er det værd at være grundig: En fødselsattest er ikke altid den registerudskrift, der kræves, bopælsattester kan have korte frister for aktualitet, og tidligere ægteskaber eller forhold vedrørende civilstand i udlandet kan kræve yderligere prøvelser.

Den sikreste fremgangsmåde er derfor: Find det kompetente Standesamt, beskriv jeres personlige situation fuldstændigt, bed om en individuel dokumentliste, og bestil først derefter dokumenter, der koster penge. Hvis der er tilknytning til udlandet, skal I afsætte god tid, og efter den godkendte prøvelse skal I holde øje med gyldigheden på seks måneder.

Ofte stillede spørgsmål om dokumenter til Standesamtet

Hvor tidligt kan man anmelde et ægteskab?

Mange Standesämter modtager først den formelle anmeldelse seks måneder før den ønskede vielsesdato. Når prøvelsen er godkendt, skal ægteskabet indgås inden for seks måneder. Afhængigt af Standesamtet kan det være muligt at reservere den ønskede dato tidligere.

Er en almindelig fødselsattest nok til anmeldelsen?

Ikke altid. I en standardsag kræver mange Standesämter en aktuel bekræftet udskrift fra fødselsregistret med bemærkningsdel. Spørg efter den præcise betegnelse, før I bestiller.

Hos hvilket Standesamt anmelder man et ægteskab?

Som udgangspunkt hos et Standesamt i det område, hvor mindst én af jer bor eller har sædvanligt ophold. Når prøvelsen er godkendt, kan I som udgangspunkt blive gift på ethvert Standesamt i Tyskland.

Kan den ene person anmelde ægteskabet alene?

Hvis en af jer er forhindret af en vigtig grund, kan den anden ofte anmelde ægteskabet med en skriftlig fuldmagt. Det kompetente Standesamt stiller som regel sin egen formular til rådighed.

Hvad skal man være opmærksom på ved udenlandske attester?

Afhængigt af udstedelseslandet kan der være krav om original, tysk oversættelse, apostille, legalisering eller kontrol af attesten. Få individuel rådgivning hos Standesamtet, før I skaffer dokumenterne.

Hvad koster det at anmelde et ægteskab?

Gebyrerne varierer fra sted til sted. Aktuelle officielle eksempler på selve prøvelsen uden udenlandsk medvirken er 40 euro i Köln, 45 euro i Berlin og 65 euro i Aalen. Attester, udenlandsk ret, særlige vielsessteder og tider uden for normal åbningstid koster ekstra.

Hvor længe er anmeldelsen af ægteskabet gyldig?

Når prøvelsen er godkendt, har I seks måneder til at blive gift. Derefter skal Standesamtet prøve ægteskabsbetingelserne igen.

Officielle kilder og vigtig bemærkning

Denne artikel giver generel vejledning om Tyskland og erstatter ikke individuel information fra Standesamtet eller juridisk rådgivning. Det er den aktuelle dokumentliste og gebyroplysning fra jeres kompetente Standesamt, der er bindende.

Retsgrundlag og yderligere oplysninger:

• § 12 i lov om civilstand – anmeldelse af ægteskab

• § 13 i lov om civilstand – prøvelse af ægteskabsbetingelserne

• Hessens forvaltningsportal – anmeldelse af ægteskab

• Service Berlin – ægteskab uden udenlandsk medvirken

• Service Berlin – ægteskab med udenlandsk medvirken

• Udenrigsministeriet – internationale dokumenter

• § 1309 i den tyske civillovbog (BGB) – ægteskabsattest for udlændinge

• § 107 FamFG – anerkendelse af udenlandske afgørelser i ægteskabssager

Dato for de gebyrer og oplysninger, der er nævnt i denne artikel: september 2026.