Gäste und Haushalte
Eine Zeile pro Person, gemeinsame Haushalts-IDs und eine klare Zuordnung von Begleitpersonen.
Kostenlose Excel-Vorlage
Eure Gäste. Gut organisiert.
Von der ersten Gästeliste bis zur letzten Zusage: Haltet Haushalte, Begleitpersonen und Essenswünsche in einer übersichtlichen Excel-Datei fest.
Alles Wichtige in einer Datei
Zusagen im Blick
Dropdowns für Einladungen und Rückmeldungen. Zugesagt, abgesagt und noch offen werden automatisch gezählt.
Essen und weitere Details
Essenswünsche, Allergien, Kontakte, Tische und Übernachtungen. Vegetarische und vegane Zusagen werden gesondert gezählt.
Herunterladen und direkt losplanen.
Ladet die Vorlage herunter und tragt eure Gäste im leeren Hauptblatt ein. Das separate Beispielblatt zeigt euch, wie ihr Haushalte, Begleitpersonen und Rückmeldungen zuordnet.
Excel-Vorlage herunterladenXLSX-Datei, ohne Makros. Kostenlos und ohne Anmeldung.
So wird aus der Vorlage eure Gästeliste
Herunterladen und öffnen
Öffnet die XLSX-Datei in Excel oder einer kompatiblen Tabellenanwendung. Im Beispielblatt seht ihr die Zuordnung der Gäste.
Gäste ergänzen
Tragt im leeren Hauptblatt jede Person einzeln ein. Verwendet für gemeinsame Haushalte dieselbe ID und ordnet Begleitpersonen zu.
Rückmeldungen pflegen
Aktualisiert Zusagen und Essenswünsche. Filter helfen beim Sortieren; die Auswertung zeigt weiterhin eure gesamte Liste.
Fragen zur Gästelisten-Vorlage
Ist die Vorlage kostenlos?
Ja. Ihr könnt die Excel-Datei ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse herunterladen und für eure Hochzeit verwenden.
Wie werden Begleitpersonen gezählt?
Jede Person erhält eine eigene Zeile mit Vorname oder Platzhalter. Tragt bei Begleitpersonen zusätzlich ein, zu wem sie gehören. So zählt jede Person genau einmal zur Gesamtzahl.
Wie viele Gäste passen in die Vorlage?
Das Hauptblatt enthält 500 vorbereitete Gästezeilen mit Formatierung und Dropdowns. Eine eigene Auswertung zeigt Gästezahl, Zusagen, Absagen, offene Rückmeldungen und ausgewählte Essenswünsche. Das separate Beispielblatt veranschaulicht die Eingabe.
Kann ich die Excel-Liste in TRAUKLAR übernehmen?
Diese Vorlage ist eine eigenständige Datei. Sie wird nicht automatisch in euer TRAUKLAR-Konto übertragen. Eine Online-Gästeliste mit Haushalten und Rückmeldungen könnt ihr nach kostenloser Registrierung direkt in TRAUKLAR führen.
Weitere kostenlose Planungstools
Kostenloses Tool
Kostenloser Budget-Rechner
Gästezahl, Kosten und Reserve: Findet kostenlos heraus, wie eure Planung in euren Rahmen passt. Budget berechnen
Kostenloses Planungstool
Eure persönliche Hochzeitscheckliste
Datum und Planungsstand auswählen, passende Aufgaben mit Terminen erhalten und kostenlos als PDF mitnehmen. Checkliste erstellenTRAUKLAR
Eure Gästeliste auch online führen.
Mit einem kostenlosen TRAUKLAR-Konto verwaltet ihr Gäste, Haushalte und Rückmeldungen direkt online und erstellt eure Hochzeitshomepage.