TRAUKLAR
Planning & tijdlijn

Documenten voor de burgerlijke stand: checklist voor de huwelijksaangifte

Identiteitsbewijs, geboorteregister, bewijs van inschrijving – en wat geldt na een scheiding of bij internationale aspecten? Deze checklist laat zien welke documenten vaak nodig zijn voor de huwelijksaangifte, welke termijnen gelden en met welke kosten je rekening moet houden.

Door Superadmin 16 min. leestijd
Documenten voor de burgerlijke stand: checklist voor de huwelijksaangifte

De trouwdatum staat vast, maar voordat jullie elkaar het jawoord kunnen geven bij de burgerlijke stand, moeten eerst de wettelijke voorwaarden worden gecontroleerd. Daarvoor doen jullie bij de burgerlijke stand aangifte van het voorgenomen huwelijk en leggen jullie de benodigde documenten over.

Welke documenten de burgerlijke stand nodig heeft, hangt sterk af van jullie persoonlijke situatie. Voor twee meerderjarige Duitse staatsburgers die in Duitsland zijn geboren en nooit eerder getrouwd zijn, is de lijst meestal overzichtelijk. Eerdere huwelijken, buitenlandse akten, een buitenlandse nationaliteit of een scheiding in het buitenland kunnen daarentegen om aanvullende bewijsstukken en langere verwerkingstijden vragen.

Deze gids biedt algemene informatie voor heel Duitsland. De bindende documentenlijst krijgen jullie altijd van de bevoegde burgerlijke stand, omdat de vereisten, geldigheidstermijnen en kosten per regio en per situatie kunnen verschillen.

De belangrijkste punten kort samengevat

  • In principe is de burgerlijke stand bevoegd in het gebied waar ten minste een van jullie woont of gewoonlijk verblijft.

  • Na een succesvolle controle kunnen jullie in principe bij elke burgerlijke stand in Duitsland trouwen.

  • De positieve beoordeling van de huwelijksvoorwaarden is zes maanden geldig. Vindt de huwelijksvoltrekking niet binnen deze periode plaats, dan moet de beoordeling opnieuw worden uitgevoerd.

  • In een eenvoudige standaardsituatie zijn meestal geldige identiteitsbewijzen, actuele uittreksels uit het geboorteregister en eventueel gegevens uit het bevolkingsregister nodig.

  • Een oude geboorteakte is niet automatisch het juiste document. De burgerlijke stand vraagt vaak om een recent gewaarmerkt uittreksel uit het geboorteregister, inclusief opmerkingen.

  • Na een eerder huwelijk, bij verweduwing, een naamswijziging of gezamenlijke kinderen kunnen aanvullende akten nodig zijn.

  • Bij internationale aspecten kunnen jullie het beste tijdig een persoonlijk adviesgesprek inplannen en niet alvast op goed geluk documenten aanvragen.

  • De kosten verschillen per deelstaat, gemeente, persoonlijke situatie, tijdstip en trouwlocatie.

Aangifte, datum reserveren en trouwen: wat is het verschil?

Deze drie stappen worden vaak met elkaar verward:

1. De gewenste datum reserveren

Veel burgerlijke standen bieden de mogelijkheid om ruim voor de trouwdag vrijblijvend of voorlopig een datum te reserveren. Elke burgerlijke stand bepaalt zelf of, wanneer en hoe dat mogelijk is. Een reservering vervangt de officiële huwelijksaangifte niet.

2. Aangifte doen van het huwelijk

Bij de officiële aangifte controleert de burgerlijke stand jullie identiteit, burgerlijke staat, nationaliteit en eventuele beletselen voor het huwelijk. De wettelijke basis hiervoor wordt met name gevormd door § 12 en § 13 van de Personenstandsgesetz.

Veel burgerlijke standen nemen de aangifte op zijn vroegst zes maanden voor de gewenste trouwdatum in behandeling. Doorslaggevend is dat jullie binnen zes maanden na de positieve beoordeling trouwen. Daarna is een nieuwe aangifte of beoordeling nodig.

3. Het huwelijk sluiten

De burgerlijke stand waar jullie aangifte doen, hoeft niet dezelfde te zijn als die waar jullie trouwen. Willen jullie in een andere Duitse stad trouwen, dan doen jullie in principe aangifte bij de burgerlijke stand die bevoegd is voor jullie woonplaats. Na een succesvolle beoordeling worden de documenten doorgestuurd naar de gewenste trouwlocatie.

Als geen van beiden in Duitsland woont of daar gewoonlijk verblijft, is de burgerlijke stand bevoegd waar het huwelijk wordt gesloten.

Welke documenten heeft de burgerlijke stand nodig in een eenvoudige standaardsituatie?

De volgende basislijst is doorgaans van toepassing als jullie allebei:

  • meerderjarig zijn,

  • de Duitse nationaliteit hebben,

  • in Duitsland zijn geboren,

  • in Duitsland staan ingeschreven en

  • nooit eerder getrouwd zijn geweest of een geregistreerd partnerschap hebben gehad.

Document

Wat wordt bedoeld?

Waar kunnen jullie het aanvragen?

Geldige identiteitskaart of paspoort

Bewijs van identiteit en nationaliteit

Hebben jullie al of aanvragen bij het gemeenteloket

Gewaarmerkt uittreksel uit het geboorteregister, inclusief opmerkingen

Recent volledig uittreksel uit het register – niet alleen de geboorteakte

Bij de burgerlijke stand van de geboorteplaats

Uitgebreid bewijs van inschrijving of woonplaatsverklaring

Bewijs van woonplaats en burgerlijke staat, als de burgerlijke stand de gegevens niet zelf kan opvragen

Bij de inschrijvingsinstantie van de hoofdwoonplaats

Aangifteformulier

Lokaal formulier voor de huwelijksaangifte

Bij de bevoegde burgerlijke stand of via het onlineportaal

Volmacht, indien nodig

Als slechts één persoon op de afspraak verschijnt

Formulier van de bevoegde burgerlijke stand

Deze lijst is niet volledig. Sommige burgerlijke standen raadplegen Duitse registers van de burgerlijke stand of het bevolkingsregister rechtstreeks, terwijl andere documenten bij jullie opvragen. Vraag daarom eerst om de persoonlijke documentenlijst voordat jullie iets aanvragen.

Geboorteakte of geboorteregister: wat is het verschil?

De formulering ‘neem je geboorteakte mee’ leidt vaak tot misverstanden. Een geboorteakte bevat een selectie van gegevens uit het geboorteregister. Het gewaarmerkte uittreksel uit het geboorteregister, inclusief opmerkingen kan ook latere aantekeningen over de burgerlijke staat bevatten die van belang zijn voor de beoordeling.

Daarom is de geboorteakte uit het familieboek niet bij elke burgerlijke stand voldoende. Het Serviceportal Berlin vermeldt voor de daar beschreven standaardsituatie uitdrukkelijk dat een gewaarmerkt uittreksel uit het geboorteregister nodig is en niet de geboorteakte. Ook andere gemeenten hanteren deze regel.

Zo pakken jullie het veilig aan:

  1. Vraag de burgerlijke stand waar jullie aangifte doen naar de exacte naam van het benodigde document.

  2. Vraag het aan bij de burgerlijke stand van jullie geboorteplaats.

  3. Let op de vereiste actualiteit. Sommige burgerlijke standen accepteren het uittreksel bijvoorbeeld alleen als het op de dag van aangifte niet ouder is dan zes maanden.

  4. Vraag het document niet te vroeg aan als de datum van jullie aangifte nog niet vaststaat.

  5. Gebruik bij voorkeur het officiële documentenportaal van de stad of gemeente en geen onnodig dure bemiddelingssites.

Als jullie in het buitenland zijn geboren, gelden andere vereisten. Dan kan een buitenlandse geboorteakte, een internationale akte, een vertaling of een bewijs van echtheid nodig zijn.

Hebben jullie een bewijs van inschrijving nodig?

Dat hangt af van de burgerlijke stand en jullie woonplaatsen. Doen jullie aangifte bij de burgerlijke stand van jullie hoofdwoonplaats, dan kan deze de benodigde gegevens uit het bevolkingsregister soms zelf opvragen. Woont een van jullie buiten het bevoegde gebied, dan kan een uitgebreid bewijs van inschrijving of woonplaatsverklaring met vermelding van de burgerlijke staat worden gevraagd.

Ook de geldigheidstermijn verschilt per plaats. Berlijn vraagt in bepaalde gevallen bijvoorbeeld om een verklaring die op de dag van aangifte niet ouder is dan 14 dagen; andere portals noemen andere termijnen. Vraag de verklaring daarom pas aan als jullie de vereisten van de burgerlijke stand kennen.

Aanvullende documenten na een eerder huwelijk

Wie eerder getrouwd was, moet niet alleen het eerdere huwelijk aantonen, maar ook dat dit rechtsgeldig is ontbonden.

Na een echtscheiding in Duitsland

Vaak is een recent gewaarmerkt afschrift uit het huwelijksregister van het laatste huwelijk nodig, met een aantekening van de ontbinding. Dit wordt afgegeven door de burgerlijke stand van de toenmalige trouwplaats.

Afhankelijk van de burgerlijke stand kan daarnaast of als alternatief het volgende worden gevraagd:

  • huwelijksakte van het eerdere huwelijk

  • volledige echtscheidingsbeschikking

  • bewijs dat de echtscheidingsbeschikking onherroepelijk is

  • bewijzen van eventuele eerdere huwelijken, als controle daarvan nodig is

Een beschikking zonder bewijs van onherroepelijkheid is normaal gesproken niet voldoende om aan te tonen dat het huwelijk definitief is ontbonden.

Als een eerder huwelijk door overlijden is geëindigd

Mogelijke bewijsstukken zijn:

  • een recent afschrift uit het huwelijksregister met een aantekening van de ontbinding, of

  • de huwelijksakte van het eerdere huwelijk en de overlijdensakte van de eerdere echtgenoot of echtgenote

Na een eerder geregistreerd partnerschap

Er kan een gewaarmerkt afschrift uit het partnerschapsregister met een aantekening van de ontbinding nodig zijn, of de akte van het geregistreerde partnerschap samen met het onherroepelijke bewijs van beëindiging.

Gezamenlijke kinderen, naamswijziging en andere bijzondere situaties

Aanvullende documenten kunnen met name nodig zijn als:

  • jullie al gezamenlijke kinderen hebben,

  • er sprake is van erkenning van het vaderschap,

  • er een verklaring over het ouderlijk gezag is afgelegd,

  • jullie naam na de geboorte is gewijzigd,

  • er sprake is van adoptie,

  • iemand is genaturaliseerd,

  • jullie als laatgerepatrieerden zijn toegelaten, of

  • gegevens in verschillende akten van elkaar afwijken.

Bij gezamenlijke kinderen worden vaak hun geboorteakten gevraagd. Afhankelijk van de gezinssituatie kunnen ook de erkenning van het vaderschap en een verklaring over het ouderlijk gezag relevant zijn. Bij een naamswijziging kan de burgerlijke stand de akte van naamswijziging of aanvullende bewijsstukken van de huidige naam vragen.

Een huwelijk met internationale aspecten: eerst advies vragen, dan documenten aanvragen

Er is niet alleen sprake van internationale aspecten als iemand een buitenlandse nationaliteit heeft. Dat kan ook het geval zijn als iemand:

  • in het buitenland is geboren,

  • eerder een andere nationaliteit had,

  • in het buitenland is getrouwd of daar is gescheiden,

  • buitenlandse akten van de burgerlijke stand heeft, of

  • niet in Duitsland woont.

In deze gevallen bestaat er geen betrouwbare standaardlijst. Welke documenten nodig zijn, hangt onder meer af van het land van herkomst, de nationaliteit, de burgerlijke staat en internationale verdragen. Plan daarom zo vroeg mogelijk een persoonlijk adviesgesprek bij de bevoegde burgerlijke stand.

Buitenlandse akten

De burgerlijke stand kan met name de volgende documenten vragen:

  • buitenlandse geboorteakte

  • paspoort en eventueel een afzonderlijk bewijs van nationaliteit

  • verklaring van huwelijksbevoegdheid

  • verklaring van ongehuwd-zijn of bewijs van burgerlijke staat

  • eerdere huwelijksakten

  • echtscheidings- of ontbindingsbesluiten

  • overlijdensakten van eerdere echtgenoten

  • naturalisatiebewijs of bewijsstukken van de naam

De documenten moeten in principe in de gevraagde vorm en vaak in het origineel worden overgelegd. Voor documenten in een andere taal is meestal een volledige Duitse vertaling nodig, gemaakt door een in Duitsland openbaar aangestelde of beëdigde vertaler. Geschikte professionals vinden jullie in de landelijke databank van tolken en vertalers van Justitie.

Apostille, legalisatie of geen aanvullende bevestiging?

Of een buitenlandse akte aanvullend moet worden bevestigd, hangt af van het land waar de akte is afgegeven en de geldende verdragen:

  • Voor bepaalde akten uit EU-lidstaten is een apostille of legalisatie niet nodig.

  • Tussen landen die partij zijn bij het Haags Apostilleverdrag vervangt de apostille in principe de legalisatie.

  • In andere gevallen kan legalisatie door een Duitse diplomatieke vertegenwoordiging of een speciale controle van de akte nodig zijn.

De Duitse instantie waarbij de akte wordt gebruikt, beslist hierover. Een uitgebreid overzicht is te vinden bij het Duitse ministerie van Buitenlandse Zaken over internationaal aktenverkeer.

Verklaring van huwelijksbevoegdheid en vrijstelling

Wie met betrekking tot de huwelijksvoorwaarden onder buitenlands recht valt, heeft volgens § 1309 BGB in principe een verklaring van huwelijksbevoegdheid nodig van de bevoegde instantie in het land van herkomst. Daaruit blijkt dat er volgens het recht van dat land geen beletsel voor het huwelijk bestaat.

Als het land van herkomst zo'n verklaring niet afgeeft, kan onder bepaalde voorwaarden vrijstelling worden verleend door de president van het bevoegde Oberlandesgericht. De aanvraag wordt doorgaans voorbereid via de burgerlijke stand. Vraag hiervoor geen vervangende documenten aan voordat jullie een concrete lijst hebben ontvangen.

Echtscheiding in het buitenland

Een buitenlandse echtscheidingsbeslissing is niet altijd automatisch rechtsgeldig in Duitsland. Volgens § 107 FamFG is vaak een formele erkenning door de bevoegde deelstaatinstantie voor justitie nodig; er gelden echter wettelijke en Europese uitzonderingen.

Geef daarom tijdig aan de burgerlijke stand door:

  • in welk land het huwelijk is gesloten,

  • waar en wanneer de scheiding heeft plaatsgevonden,

  • welke nationaliteiten beide toenmalige huwelijkspartners hadden op het moment van de beslissing, en

  • of er al een Duitse erkenningsbeslissing is.

Het aanvragen van akten, vertalingen, echtheidscontroles en erkenning kan meerdere maanden duren. Begin bij internationale aspecten ruim meer dan zes maanden voor de geplande trouwdatum met het aanvragen van advies. De officiële aangifte blijft wel gebonden aan de geldigheidsperiode van zes maanden.

Moeten beide personen persoonlijk aangifte doen?

Meestal doen jullie samen aangifte van het huwelijk. Als een van jullie om een belangrijke reden verhinderd is, kan de ander de aangifte vaak met een schriftelijke volmacht doen. Gebruik daarvoor uitsluitend het formulier van de bevoegde burgerlijke stand.

Als jullie allebei verhinderd zijn, kan een schriftelijke aangifte of een gemachtigde mogelijk zijn, afhankelijk van de situatie. Stem dit vooraf uitdrukkelijk af met de burgerlijke stand.

Neem alle gevraagde documenten mee naar de afspraak, in het origineel. Een scan op je smartphone of een gewone kopie is in principe niet voldoende voor officiële akten. Lamineer, perforeer of wijzig originele akten niet.

Wat gebeurt er tijdens de afspraak bij de burgerlijke stand?

De precieze procedure verschilt, maar doorgaans worden de volgende punten besproken:

  1. Jullie identiteit en persoonsgegevens worden gecontroleerd.

  2. De burgerlijke stand controleert jullie burgerlijke staat, nationaliteit en woonplaats.

  3. Eerdere huwelijken of geregistreerde partnerschappen worden gecontroleerd.

  4. Ontbrekende documenten of aanvullende procedures worden besproken.

  5. Jullie gewenste naam na het huwelijk kan worden besproken.

  6. De burgerlijke stand controleert of er een beletsel voor het huwelijk bestaat.

  7. Na een positieve beoordeling wordt bevestigd dat het huwelijk kan worden gesloten.

  8. Als jullie ergens anders trouwen, worden de documenten doorgestuurd naar de burgerlijke stand van de trouwlocatie.

Vraag meteen of er nog documenten moeten worden nageleverd, wanneer dat moet gebeuren en of de beoordeling al volledig is afgerond.

Termijnen: wanneer regelen jullie wat?

Moment

Aanbevolen stap

12 tot 9 maanden van tevoren

Informeer bij de burgerlijke stand van de trouwlocatie naar de gewenste datum en de mogelijkheden om deze te reserveren

12 tot 9 maanden van tevoren bij internationale aspecten

Plan een eerste adviesgesprek en vraag om een persoonlijke documentenlijst

9 tot 6 maanden van tevoren

Regel moeilijk verkrijgbare akten, erkenningen, apostilles en vertalingen

Ongeveer 7 maanden van tevoren

Informeer bij de burgerlijke stand van jullie woonplaats naar de datum van aangifte en de geldigheidseisen

Op zijn vroegst ongeveer 6 maanden van tevoren

Doe officieel aangifte van het huwelijk

Na een positieve beoordeling

Controleer de bevestiging en eventuele doorsturing naar de burgerlijke stand van de trouwlocatie

Voor de huwelijksvoltrekking

Controleer de geldige identiteitsbewijzen, gewenste akten en laatste organisatorische gegevens

De termijnen vóór de grens van zes maanden zijn aanbevelingen voor de planning. Juridisch is het volgende doorslaggevend: als er meer dan zes maanden zijn verstreken sinds de positieve beoordeling is meegedeeld en het huwelijk nog niet is gesloten, moet de beoordeling opnieuw worden uitgevoerd.

Welke kosten brengt de burgerlijke stand in rekening?

Er is geen landelijk vast totaalbedrag. De kosten zijn afhankelijk van de deelstaat en gemeente en van jullie persoonlijke situatie. Naast de beoordeling kunnen ook akten, bijzondere tijdstippen, externe locaties of complexe procedures rond internationale aspecten in rekening worden gebracht.

Actuele officiële voorbeelden laten de verschillen zien:

Kostensoort

Officiële voorbeelden, stand september 2026

Beoordeling zonder internationale aspecten

Keulen 40 €, Berlijn 45 €, Aalen 65 €

Beoordeling met toepassing van buitenlands recht

Keulen 66 €; Berlijn 45 € basistarief plus 45 € per betrokken persoon; Aalen afhankelijk van de procedure 110 € of 130 €

Huwelijksakte

Berlijn 12 €, Aalen 20 € per exemplaar

Huwelijk bij een andere burgerlijke stand

Berlijn aanvullend 40 €

Buiten reguliere openingstijden

Berlijn aanvullend 80 €; lokaal kunnen andere bedragen gelden

Bijzondere trouwlocaties of externe locaties

Afhankelijk van de locatie en gemeente aanvullende zaal-, gebruiks- of administratiekosten

Buitenlandse documenten

De kosten voor aanvragen, vertalen, apostille, legalisatie, controle of erkenning

Deze voorbeelden zijn geen landelijke prijslijst. Bekijk de actuele tarieven van jullie burgerlijke stand voordat jullie het budget vaststellen. Officiële vergelijkbare tarieven vinden jullie bijvoorbeeld bij de burgerlijke standen van Keulen, Berlijn en Aalen.

De volledige checklist voor de burgerlijke stand

Voordat jullie documenten aanvragen

  • Bepaal welke burgerlijke stand bevoegd is voor jullie woonplaats

  • Controleer de gewenste trouwlocatie en de procedure voor het reserveren

  • Geef jullie persoonlijke situatie volledig door

  • Vraag schriftelijk om een persoonlijke documentenlijst

  • Noteer de geldigheidstermijnen van de documenten

  • Reserveer een afspraak voor de aangifte

Documenten voor de standaardsituatie

  • Controleer of de identiteitskaarten of paspoorten geldig zijn

  • Vraag een gewaarmerkt uittreksel uit het geboorteregister aan, als dit vereist is

  • Vraag een uitgebreid bewijs van inschrijving of woonplaatsverklaring aan, als dit vereist is

  • Vul het aangifteformulier in

  • Bereid een volmacht voor als slechts één persoon verschijnt

Afhankelijk van jullie persoonlijke situatie

  • Afschrift uit het eerdere huwelijksregister met een aantekening van de ontbinding

  • Huwelijksakte en onherroepelijke echtscheidingsbeschikking

  • Overlijdensakte van de eerdere huwelijkspartner

  • Bewijzen van eerdere geregistreerde partnerschappen

  • Geboorteakten van gezamenlijke kinderen

  • Erkenning van het vaderschap en verklaring over het ouderlijk gezag

  • Akte van naamswijziging

  • Naturalisatiebewijs of bewijs van nationaliteit

Bij internationale aspecten

  • Plan een persoonlijk adviesgesprek bij de burgerlijke stand

  • Vraag de originele buitenlandse akten aan volgens de persoonlijke documentenlijst

  • Informeer naar de verklaring van huwelijksbevoegdheid of de vrijstellingsprocedure

  • Informeer naar de apostille, legalisatie of controle van de akte

  • Schakel een openbaar aangestelde of beëdigde vertaler in

  • Controleer of een buitenlandse echtscheiding moet worden erkend

  • Houd rekening met verwerkingstijden en verzendtermijnen

  • Neem aanvullende kosten mee in het trouwbudget

Voor en na de aangifte

  • Controleer of alle originelen compleet zijn en of namen overal op dezelfde manier zijn gespeld

  • Informeer naar de kosten en geaccepteerde betaalmethoden

  • Bereid jullie gewenste naam na het huwelijk voor

  • Bepaal hoeveel huwelijksakten en welk type akten jullie nodig hebben

  • Noteer ontbrekende bewijsstukken en de uiterste inleverdatum

  • Zet het einde van de geldigheidstermijn van zes maanden in de agenda

  • Laat bevestigen dat de documenten naar een andere burgerlijke stand zijn doorgestuurd

Houd alle documenten en termijnen bij

Met de checklist voor de burgerlijke stand van TRAUKLAR kunnen jullie de bewijsstukken die in jullie situatie nodig zijn stap voor stap afvinken en belangrijke aanvraag- en aangiftedata opnemen in jullie trouwplanning.

Checklist voor de burgerlijke stand downloaden

Veelgemaakte fouten bij de huwelijksaangifte

De geboorteakte die jullie al hebben ongecontroleerd meenemen

Veel burgerlijke standen vragen in plaats daarvan om een recent gewaarmerkt uittreksel uit het geboorteregister. Vraag naar de exacte naam van het document.

Documenten te vroeg aanvragen

Sommige bewijsstukken mogen op de dag van aangifte maar enkele weken of maanden oud zijn. Informeer eerst naar de geldigheidstermijn en vraag ze daarna aan.

Buitenlandse documenten op goed geluk laten vertalen

De burgerlijke stand bepaalt welke akte, welke versie en welke bevestiging nodig zijn. Een vertaling die te vroeg wordt aangevraagd, kan onbruikbaar zijn of opnieuw moeten worden gemaakt.

Een datumreservering verwarren met de aangifte

Een gereserveerde trouwdatum betekent niet dat de wettelijke huwelijksvoorwaarden al zijn gecontroleerd.

Alleen kopieën of scans op een smartphone meenemen

Akten van de burgerlijke stand moeten in principe in de gevraagde originele vorm worden overgelegd. Neem de volledige originelen mee, inclusief vast aangehechte apostilles en vertalingen.

Het einde van de geldigheidstermijn van zes maanden over het hoofd zien

Als het huwelijk niet op tijd wordt gesloten, moet de aangifte of beoordeling opnieuw worden uitgevoerd. Mogelijk zijn daarvoor opnieuw documenten en kosten nodig.

Vragen voor het eerste gesprek met de burgerlijke stand

  1. Welke burgerlijke stand is bevoegd voor onze aangifte?

  2. Kunnen we onze gewenste datum al vóór de officiële aangifte reserveren?

  3. Welke documenten hebben we in onze specifieke situatie nodig?

  4. Hebben we een geboorteakte nodig of een gewaarmerkt uittreksel uit het geboorteregister?

  5. Hoe recent moeten de afzonderlijke documenten zijn?

  6. Kan de burgerlijke stand zelf gegevens uit het bevolkingsregister en Duitse registers opvragen?

  7. Moeten beide personen persoonlijk verschijnen?

  8. Welke volmacht wordt geaccepteerd als iemand verhinderd is?

  9. Zijn vertalingen, apostilles of legalisaties nodig?

  10. Moet een buitenlandse echtscheiding worden erkend?

  11. Met welke totale kosten moeten we ongeveer rekening houden?

  12. Welke documenten worden doorgestuurd naar de burgerlijke stand van de trouwlocatie?

Conclusie: eerst de persoonlijke documentenlijst, dan de documenten

In een eenvoudige standaardsituatie is de huwelijksaangifte meestal goed te overzien. Toch is het verstandig om goed op te letten: een geboorteakte is niet altijd het gevraagde uittreksel uit het register, bewijsstukken van inschrijving kunnen korte geldigheidstermijnen hebben en eerdere of buitenlandse situaties rond de burgerlijke staat vragen om aanvullende controles.

De veiligste aanpak is daarom: bepaal welke burgerlijke stand bevoegd is, beschrijf jullie persoonlijke situatie volledig, vraag om een persoonlijke documentenlijst en vraag pas daarna documenten aan waarvoor kosten in rekening worden gebracht. Neem bij internationale aspecten ruim de tijd en houd na de succesvolle beoordeling rekening met de geldigheid van zes maanden.

Veelgestelde vragen over documenten voor de burgerlijke stand

Hoe vroeg kun je aangifte doen van je huwelijk?

Veel burgerlijke standen nemen de officiële aangifte op zijn vroegst zes maanden voor de gewenste trouwdatum in behandeling. Na een succesvolle beoordeling moet het huwelijk binnen zes maanden worden gesloten. Afhankelijk van de burgerlijke stand kan het mogelijk zijn de gewenste datum eerder te reserveren.

Is een gewone geboorteakte voldoende voor de aangifte?

Niet altijd. Veel burgerlijke standen vragen in een standaardsituatie om een recent gewaarmerkt uittreksel uit het geboorteregister, inclusief opmerkingen. Vraag vóór de aanvraag naar de exacte naam van het document.

Bij welke burgerlijke stand moet je aangifte doen?

In principe bij een burgerlijke stand in het gebied waar ten minste een van jullie woont of gewoonlijk verblijft. Na een succesvolle beoordeling kunnen jullie in principe bij elke burgerlijke stand in Duitsland trouwen.

Kan één persoon alleen aangifte doen van het huwelijk?

Als een van jullie om een belangrijke reden verhinderd is, kan de ander de aangifte vaak met een schriftelijke volmacht doen. De bevoegde burgerlijke stand stelt hiervoor doorgaans een eigen formulier beschikbaar.

Waar moet je op letten bij buitenlandse akten?

Afhankelijk van het land waar de akte is afgegeven, kan het origineel, een Duitse vertaling, apostille, legalisatie of controle van de akte nodig zijn. Laat je vóór het aanvragen persoonlijk adviseren door de burgerlijke stand.

Wat kost de huwelijksaangifte?

De kosten verschillen per regio. Actuele officiële voorbeelden voor alleen de beoordeling, zonder internationale aspecten, zijn 40 euro in Keulen, 45 euro in Berlijn en 65 euro in Aalen. Akten, toepassing van buitenlands recht, bijzondere trouwlocaties en afspraken buiten de reguliere openingstijden brengen extra kosten met zich mee.

Hoe lang is de huwelijksaangifte geldig?

Na de positieve beoordeling hebben jullie zes maanden om te trouwen. Daarna moet de burgerlijke stand de huwelijksvoorwaarden opnieuw controleren.

Officiële bronnen en belangrijke informatie

Dit artikel biedt algemene informatie voor Duitsland en vervangt geen persoonlijk advies van de burgerlijke stand of juridisch advies. De actuele documentenlijst en kostenopgave van de bevoegde burgerlijke stand zijn bindend.

Wettelijke basis en aanvullende informatie:

Stand van de in dit artikel genoemde kosten en informatie: september 2026.

Verder lezen

Passende artikelen