Свадьба в дождь: как подготовить запасной план, который действительно сработает
Праздник на открытом воздухе требует больше, чем просто взглянуть на приложение погоды. Таким образом, вы проясните запасную комнату, стоимость, дату принятия решения и общение на день свадьбы.
Свадьба в саду или прием под открытым небом могут быть прекрасными. Но для того, чтобы день работал даже во время дождя, вам нужно больше, чем фраза: «Тогда давайте просто пойдем внутрь». Пространство должно быть доступным и соответствующим образом подготовленным; технологии, пути и гости должны своевременно узнавать об изменениях.
Поэтому хорошим планом B является вторая, более короткая версия с четким триггером и ответственным лицом. Этот совет покажет вам, как подготовить их, не теряя предвкушения на открытом воздухе.
Самое важное в ближайшее время
Резервирует альтернативу и уточняет мощность, оснащение и возможные дополнительные расходы.
Определите, кто будет принимать решение о погоде и кто будет ее передавать.
Особенно проверяет венчание, звук, электричество, пути, прием и возможности фото.
Также подумайте о ветре, жаре и холоде; дождь является лишь возможной причиной перемен.
Для обоих вариантов подготовьте достижимый процесс и контактное лицо.
Что такое «план Б»
Место для замены должно соответствовать вашему фактическому количеству гостей. Изучает визуальные линии, места для сидения, пути с ограниченными возможностями, санитарные условия и вопрос о том, где поставщики услуг могут строить. — В этот же день было проведено еще одно мероприятие? Сколько времени займет реконструкция? Кто переставляет стулья и куда идет декорация?
Получите письменное подтверждение решения. Если предусмотрена палатка, уточняется время строительства, боковые стенки, пол, надежное крепление и условия проката. Сама по себе палатка не решит проблем с мокрым грунтом или удаленными туалетами. Место должно пройти с вами практическую реализацию.
Решение с указанием сроков и полномочий
Устанавливает дату, когда выбор будет обязательным. Это зависит от структуры, персонала и сроков ваших поставщиков. Некоторые изменения должны быть приняты накануне, другие могут быть осуществлены утром. Конкретно расспросите о последней возможной смене, а затем о том, какие расходы возникнут в случае последующего изменения.
Называется человек, способный принимать решения, в идеале — вместе с местом. Этот человек рассматривает реально ожидаемые условия и возможности на месте. Затем она уведомляет докладчика, музыку, фотографию, питание и контактного лица гостя. Свадебная пара не должна координировать несколько телефонных сетей между стилем и прибытием гостей.
Брак и техника: критические передачи
Свадьба: Что же представляют собой пара, выступающие и гости в обоих вариантах?
Звук: Работают ли микрофоны и колонки внутри и снаружи? Кто перестраивает?
Течение: Какие соединения доступны на месте замены и кто их проверяет?
Музыка: Могут ли музыканты или ди-джеи играть запланированные записи в обоих местах?
Прием: Куда сменить напитки, закуски, гардероб и подарки?
Пути: Как гостям добраться до нового входа сухим и видимым?
Попробуйте альтернативу один раз от входа до последнего пункта программы. Если вы продолжаете говорить «мы это увидим», то, вероятно, у вас нет полномочий или каких-либо материалов.
Фотографии в плохую погоду
Обсудите с фотографом или фотографом крытое место с хорошим освещением. Возможно наличие яркого интерьера, аркадного хода или короткого пути между ливнями. Фотосессия не должна быть полной, но пути и окно времени должны соответствовать остальному празднованию.
Для групповых изображений особенно важна защищенная поверхность. Назовите фотографию и человека, который собирает гостей, оба места встречи. При этом они не будут находиться в помещении, пока не будут находиться внутри.
своевременное информирование гостей
До тех пор, пока место открыто, вы можете заявить на своем свадебном сайте, что в случае плохой погоды празднование будет проходить в том же здании или в назначенном месте. После принятия решения гостям требуется только соответствующая информация: место, вход, время и, при необходимости, изменение прибытия. Не отправляйте длинные обоснования по нескольким каналам.
Заранее составьте сообщение и определите, кто его отправляет. Если присутствуют пожилые гости или люди без смартфона, планируйте прямой контакт. На месте помогут хорошо видимые подсказки и отзывчивый человек при правильном входе.
План-B контрольный список за последние недели
Альтернатива и стоимость подтверждаются в письменной форме.
Для обоих мест проверьте план места и технику.
Определить дату принятия решения и ответственного лица.
Информировать всех поставщиков о возможных вариантах и сроках строительства.
Подготовьте информацию для гостей и вывески.
Создать короткую вторую версию распорядка дня.
План Б входит в ваш распорядок дня. Зафиксируйте вариант, дату принятия решения и компетенцию вместе с остальными пунктами программы.
Часто задаваемые вопросы
Как скоро нам понадобится место для замены?
Прежде чем планировать внешний вариант обязательно или отправлять приглашения с конкретным местом. Наличие и стоимость места замены должны быть уточнены уже при выборе места.
Достаточно ли палатки, чтобы справиться с непогодой?
Только если размер, основание, приспособление, конструкция, пути и снабжение соответствуют вашему торжеству. Проверьте вместе с местоположением и прокатом, какие погодные условия действительно покрываются.
Кто расскажет гостям?
Заранее определите человека и канал. После принятия решения достаточно краткого, однозначного сообщения с указанием места, входа и времени; дополнительно помогут подсказки на месте.
Заключение
Лучший план дождей невзрачный: он согласован, доступен по цене, понятен для всех и может быть реализован без хлопот. Таким образом, вы получаете свободу радоваться этому дню, независимо от того, где свадьба состоится в конце.
