Как выбрать свадебную площадку и понять, подходит ли она вам

Это место формирует вашу свадьбу больше, чем любое другое индивидуальное решение.

Это влияет на количество гостей, порядок, питание, музыку, декорацию и часто большую часть бюджета.

Поэтому выбор должен быть не только по картинкам.

Место может выглядеть красиво на фотографиях, но все равно плохо подходит к вашему празднику. И наоборот, довольно простое место может работать идеально, если пространство, обслуживание и рамочные условия соответствуют.

Прежде чем вы начнете искать: ваши основные критерии

Начнем с краткого списка желаний.

Не с двадцатью деталями, а с теми, которые действительно важны.

Например:

• Регион
• Приблизительное количество гостей
• Внутренний или наружный
• желаемый стиль
• Бюджетные рамки
• Варианты размещения
• Продолжительность торжества
• Свободный или связанный выбор поставщика услуг

Отметьте три-пять критериев как Обязательные критерии.

Все остальное — плюс.

Это различие защищает вас от того, чтобы влюбиться в место, которое позже не будет работать в решающий момент.

Реалистичный взгляд на количество гостей

Спрашивайте не только о максимально возможном количестве людей.

Что еще интереснее:

Для скольких гостей комната в нашей запланированной рассадке будет комфортной?

Местоположение может, например, называться высоким максимальным числом, которое возможно только при плотной рассадке или без танцпола.

Вам следует уточнить:

• Вместимость под желаемую концепцию стола
• Место для танцпола
• Место для буфета или маршрутов обслуживания
• Техника и DJ
• гардероба
• Детская площадка, если это необходимо
• Внешние поверхности

Постараемся показать, как выглядит комната при таком количестве гостей.

Экскурсии: смотреть не только на украшения

Во время экскурсии легко увлечься атмосферой и деталями.

Возьмите с собой структурированный список вопросов.

Проверка:

• Куда едут гости?
• Есть ли альтернатива парковке?
• Насколько далеки друг от друга свадьба и торжество?
• Где будет проходить прием?
• Что происходит в дождь?
• Где пара может отступить?
• Достаточно ли туалетов?
• Доступ для ваших гостей практичен?
• Где регистрируются поставщики и поставщики услуг?

Пройдите через день свадьбы мысленно.

От первого гостя до окончания торжества.

Хороший план Б не является побочной деталью.

Если вы хотите, чтобы важная часть вашей свадьбы состоялась на улице, вам нужна убедительная альтернатива.

Спрашивает не только:

«Есть ли план Б?»

Покажите реальное пространство.

Проверка:

• Достаточно ли этого для всех гостей?
• Готовы ли вы к этому или нуждаетесь в срочном ремонте?
• Работает ли там свадьба?
• Доступна ли технология?
• Как будет решаться вопрос о смене плана Б?

План Б, который вам не нравится, не является планом Б.

Правильное питание и напитки

Места работы очень разные.

Возможные модели:

• собственный кейтеринг
• Постоянные партнеры
• Свободный выбор
• Напитки
• Расчет по потреблению
• Минимальный оборот

Уточните, что именно включено в предложение.

Важные моменты могут быть:

• Сервисный персонал
• Столовое белье
• Посуда и стаканы
• Пробковые деньги
• Полуночная закуска
• Детские призы
• Обед поставщика
• Продление
• Строительство и демонтаж

Низкая базовая цена мало что говорит, когда многие необходимые услуги дополнительно рассчитываются.

Каких поставщиков услуг вы можете свободно выбирать?

Некоторые сайты работают с постоянными партнерами или позволяют ограниченное количество внешних поставщиков услуг.

Вы должны, например, уточнить:

• Свободный выбор фотографа
• DJ или группа
• Флористика
• Украшение
• Техника
• Торт
• Свободные докладчики
• Внешние Caterer

Если у вас уже есть важный поставщик услуг, спрашивайте рано.

Музыка и празднование

Красивое место мало что даст, если ваша запланированная вечеринка там невозможна.

Спрашивает:

• Когда можно запускать музыку?
• Есть ли ограничения по громкости?
• Должны ли окна и двери закрываться в определенное время?
• Разрешается ли живая музыка?
• Есть ли фиксированные сроки?
• Сколько стоит продление?
• Когда нужно полностью очистить помещение?

Также различают:

• Конец музыки
• Окончание розыгрыша
• Конец мероприятия
• Конец деградации

Это не всегда одно и то же время.

Строительство, декорирование и демонтаж

Не спрашивайте за несколько дней до свадьбы, когда можно украсить дом.

Важная информация:

• Вход накануне
• Вход в день свадьбы
• Возможности хранения
• Правила свечей
• Крепления к стенам или потолкам
• Конфетти или другие материалы
• Время разборки
• Очистка

Если вы хотите украсить себя, очень короткое время сборки может создать значительный стресс.

Ночлег и возвращение

Для многих иностранных гостей это особенно важно.

Проверка:

• Отели рядом
• Номера рядом с отелем
• Доступность такси
• Возможности шаттла
• Общественный транспорт
• Ночная парковка

Не забывайте и об окончании торжества.

Вопрос «Как туда попасть?» — это только половина плана. Не менее важным является вопрос: «Как все могут выбраться?»

Затраты полностью

Для каждого объекта создается сравнимый общий расчет.

К ним могут относиться:

• Аренда помещений
• Минимальный оборот
• Еда
• Напитки
• Персонал
• Техника
• Мебель
• Очистка
• Продление
• Ночлег
• Дополнительные комнаты

Также пишет о выплатах и сроках.

Таким образом, вы можете сравнить два местоположения, хотя их модели предложений построены по-разному.

Документирование договоров и соглашений

Не полагайтесь на устные воспоминания по важным вопросам.

Если обещание имеет решающее значение для вашего решения, оно должно быть подтверждено в предложении, договоре или, по крайней мере, обоснованно в письменной форме.

Особенно это касается:

• Цены
• эксклюзивное использование
• Время блокировки
• Включенные услуги
• Условия отмены
• План-B-площадь
• Время строительства
• внешние поставщики услуг

Прочтите документы до того, как они станут обязательными.

Оценивается сразу после посещения

Когда вы посещаете несколько мест, впечатления быстро стираются.

Оценивайте сразу все те же моменты.

Например, по шкале от 1 до 5:

• атмосфера
• Процедура
• Цена-качество
• Доступность
• План Б
• Гибкость
• Коммуникации

Также отмечает:

Что нас впечатлило?

Вакансии

Что делает нас неуверенными?

Эти два вопроса часто более значимы, чем общее количество баллов.

Не все идеальные места доступны - и это нормально

В случае с популярными датами, ваш первый выбор уже может быть сделан.

Поэтому старайтесь не превращать одно место в единственно правильное.

Найдите несколько вариантов, которые соответствуют вашим необходимым критериям.

В конце концов, ваше решение должно основываться на общем пакете:

• подходит для вас
• Работает организационно
• Подходит для количества гостей
• соответствует бюджету
• Подарите себе хорошее чувство сотрудничества

Вывод: правильное расположение также работает за кулисами

Свадебное место должно быть красивым не только на фотографиях.

Она должна быть на вашей свадьбе.

Поэтому проверяйте как атмосферу, так и процессы, затраты и правила.

Если вы можете не только сказать «здесь красиво», но и «здесь мы знаем, как работает наш день», вы очень близки к правильному решению.