Как контролировать авансы и окончательные платежи за свадьбу

Бюджет свадьбы показывает, сколько может стоить ваш праздник в целом. Для повседневной жизни этого количества недостаточно: некоторые провайдеры требуют предоплату при бронировании, другие оплачивают остаток непосредственно до или после празднования. Несколько сроков в одну и ту же неделю могут удивить, даже если общая сумма будет в бюджете.

Этот совет поможет вам составить простую схему оплаты. Он дополняет обзор Скрытые свадебные расходы И второй вопрос: Когда на самом деле будет выплачена сумма?

Самое важное в ближайшее время

• Получает от каждого поставщика согласованную общую цену, уже оплаченные суммы и открытый остаток.

• Переносит платежи по договору или счету; не оценивает их на основе общих эмпирических правил.

• Депозит является частью общей цены и не должен засчитываться дважды в бюджете.

• Отмечайте изменения, дополнительные услуги и связанные с ними подтверждения отдельно.

• Проверяет сумму счета, получателя и ссылку на соглашение перед переводом.

Обзор с двумя углами зрения

Для каждого заказа вам понадобится представление о расходах и датах. Взгляд на стоимость отвечает: сколько стоит услуга в целом и сколько она уже оплачена? Ответьте на вопрос: какая сумма должна быть доступна? Разделите эти сведения, даже если вы используете их в одном и том же инструменте.

Пример: для фотографического сопровождения 3 600 евро Договорились. После внесения депозита 900 евро Остаться 2 700 евро открыто. Бюджет включает в себя 3600 евро за эту услугу, а не 3600 евро плюс 900 евро. В графике платежей обе даты оплаты разделены. Цифры — это всего лишь пример, а не ценовая рекомендация.

Эти поля нужны вашему плану оплаты

• Поставщик услуг и четкое название услуги

• согласованная общая цена и состояние соглашения

• Депозит: сумма, срок погашения, статус оплаты

• Другие платежи или остаточная оплата: сумма и срок погашения

• возможные дополнительные расходы только в том случае, если они конкретно согласованы или помечены как резерв

• Счет-фактура или подтверждение и короткая заметка об изменениях

Если предложение еще не было принято, оно помечается как планирование, а не как твердое обязательство. Если сумма только оценена, она не должна выглядеть как подтвержденный счет. Это различие защищает вас от, казалось бы, точного, но на самом деле неясного состояния бюджета.

Сроки берутся из документов

Заключайте контракт. Определяет, будет ли платеж вызван датой, событием или получением счета. Спрашивайте, если срок неясен. Особого внимания заслуживают даты непосредственно перед свадьбой, когда одновременно оплачиваются печатные материалы, одежда или последние поручения.

Напоминайте себе заранее, чтобы вы могли проверять счета и отвечать на вопросы. Несколько человек не должны переводить одну и ту же сумму независимо друг от друга. Определяет, кто выпускает платежи, а кто обновляет статус в обзоре.

Проверить изменения и окончательные расчеты

Увеличение количества гостей, дополнительный час музыки или изменение структуры могут изменить конечную сумму. Запишите, что было изменено, кто согласился и на какую позицию ссылается новая сумма. Сохраняет соответствующее сообщение или подтверждение при бронировании.

Проверка итогового счета на наличие оферты, согласованных изменений и уже выполненных платежей. Указанный депозит должен быть вычтен из оставшейся суммы. Если что-то не так, попросите перед оплатой понятную поправку или объяснение. В случае спора об условиях договора обязательные требования могут зависеть от конкретного случая; план оплаты не заменяет правовую проверку.

Месячные помогут избежать срывов

Сортировать все платежи по месяцам или календарной неделе. Таким образом, вы будете знать, собираются ли большие суммы непосредственно перед празднованием. Сравните эту сумму с деньгами, которые на самом деле доступны на данный момент, и оставьте резерв для еще открытых, специально запланированных статей.

Пример: в этом же месяце будет взиматься остаточная плата за место, питание и музыку. Общий бюджет может покрыть это, но резерв, распределенный между несколькими учетными записями, делает обработку запутанной. Общий месячный обзор показывает, какие суммы вы должны держать наготове.

Короткая процедура проверки

1. Регистрация нового бронирования с общей стоимостью и условиями оплаты.

2. Отметьте каждый фактический платеж датой и квитанцией.

3. Вносить изменения в план расходов только с подтвержденной суммой.

4. Один раз в месяц проверяйте следующие сроки; в конце концов, чаще.

5. После бракосочетания оформляются открытые счета и возвраты.

Бюджет и сроки оплаты взаимосвязаны. Удерживайте полную стоимость, уже оплаченную и еще открытую в одном месте.

Планируйте бюджет и платежи сейчас

Часто задаваемые вопросы

Как мы внесем депозит?

Как уже оплаченная часть согласованной общей цены. В платежном плане он имеет свою собственную дату; в общем бюджете такая же сумма учитывается только один раз.

Что делать при неопределенной оплате?

Спросите поставщика о сумме, сроке и отношении к производительности и получите документированный ответ. Не полагайтесь на ясный срок.

Как мы справимся с возможными дополнительными уроками?

Рассматривает их как возможный резерв и рассматривает согласованные условия. Только после того, как дополнительная услуга была заказана или приобретена, подтвержденная сумма будет включена в реальную стоимость.

Заключение

План платежей делает из большого свадебного бюджета конкретные даты и остаточные суммы. Самое главное правило простое: каждое бронирование имеет точную общую цену, каждый платеж имеет квитанцию и каждое изменение имеет отслеживаемое состояние.