Документы для ЗАГСа: чек-лист для подачи заявления о заключении брака

Дату свадьбы уже назначено, но прежде чем вы сможете дать свое согласие, необходимо проверить юридические требования. Для этого вы регистрируете запланированный брак в ЗАГСе и предъявляете необходимые документы.

Какие документы нужны ЗАГСу, во многом зависит от вашей личной ситуации. Для двух совершеннолетних граждан Германии, родившихся в Германии, которые никогда не были женаты, список обычно управляемый. С другой стороны, предыдущие браки, иностранные документы, иностранное гражданство или развод за границей могут потребовать дополнительных доказательств и более длительных периодов обработки.

Этот совет дает вам общенациональную ориентацию. Обязательный список документов вы всегда получите от своего компетентного ЗАГСа, поскольку требования, сроки и сборы могут отличаться в зависимости от региона и в каждом конкретном случае.

Самое важное в ближайшее время

• Ответственным за регистрацию в принципе является ЗАГС, в округе которого проживает по крайней мере один из вас или имеет обычное место жительства.

• После успешной проверки вы можете пожениться в любом немецком ЗАГСе.

• Положительная проверка брачных предпосылок длится шесть месяцев. Если бракосочетание не состоится в течение этого периода, необходимо провести повторную проверку.

• В простом стандартном случае обычно требуются действительные удостоверения личности, актуальные доказательства из реестра рождений и, при необходимости, данные отчетности.

• Старое свидетельство о рождении не является автоматически правильным документом. Часто ЗАГС требует актуального заверенного выражения из реестра рождений с указанием части.

• После бракосочетания, расторжения брака, смены фамилии или при наличии общих детей могут потребоваться дополнительные документы.

• При обращении за границу вы должны заранее назначить индивидуальную консультацию и не заказывать документы по подозрению.

• Сборы варьируются в зависимости от федеральной земли, коммуны, личного случая, брачного периода и места проведения свадьбы.

Регистрация, регистрация и свадьба: в чем разница?

Эти три шага часто путают между собой:

1. Забронируйте желаемую дату

Многие ЗАГСы позволяют сделать предварительную или необязательную бронь еще до свадьбы. Когда, как и каким образом это можно сделать, каждый регистратор решает сам. Уведомление о браке не заменяет правовую декларацию.

2. Уведомление о браке

При официальной регистрации ЗАГС проверяет вашу личность, статус, национальность и возможные препятствия для брака. Правовая основа, в частности, § 12 Вакансии Статья 13 Закона о гражданском положении.

Многие ЗАГСы принимают заявки не ранее, чем за шесть месяцев до желаемой даты бракосочетания. Важно отметить, что после положительного теста брак должен быть заключен в течение шести месяцев. После этого требуется новая регистрация или проверка.

3. Заключение брака

Свидетельство о браке не обязательно должно быть свидетельством о браке. Если вы хотите вступить в брак в другом немецком городе, вы обычно регистрируете брак в соответствующем ведомстве по месту жительства. После успешной проверки документы передаются в желаемое свадебное бюро.

Если ни один из вас не имеет постоянного места жительства или постоянного проживания в Германии, то ответственность за заключение брака несет ЗАГС.

Какие документы нужны в стандартном порядке?

Следующий основной список обычно подходит, если вы оба:

• Вы совершеннолетний,

• имеет немецкое гражданство,

• Родился в Германии,

• В Германии зарегистрированы и

• никогда не состоял в браке и не имел зарегистрированного гражданского партнерства.

Этот список не является завершающим. Некоторые ЗАГСы напрямую обращаются к немецким регистрам гражданского состояния или регистрации, в то время как другие запрашивают у вас документы. Поэтому перед каждым заказом спрашивайте об индивидуальном списке.

Свидетельство о рождении или реестр рождений: в чем разница?

Фраза «принести свидетельство о рождении» часто приводит к недоразумениям. Свидетельство о рождении содержит выбранные данные из реестра рождений. Ветер Заверенная выписка из реестра рождения с указанием Кроме того, он может содержать более поздние указания о состоянии личности, которые важны для проверки.

Поэтому свидетельства о рождении из семейного реестра не хватает в каждом ЗАГСе. Сервисный портал Берлина в описанном там стандартном случае прямо указывает на то, что требуется заверенная фраза из реестра рождений, а не свидетельство о рождении. Другие муниципалитеты также используют это правило.

Вот как вы это делаете:

1. Запросит у регистратора точное название требуемого документа.

2. Закажите его в регистратуре вашего места рождения.

3. Обратите внимание на требуемую актуальность. Некоторые ЗАГСы принимают это выражение, например, только если ему не более шести месяцев при регистрации.

4. Не заказывайте документ слишком рано, если дата регистрации еще не определена.

5. По возможности используйте официальный портал документов города или муниципалитета, а не излишне дорогие посреднические сайты.

Если вы родились за границей, то есть и другие требования. Тогда может потребоваться иностранное свидетельство о рождении, международный документ, перевод или подтверждение подлинности.

Нужна ли вам справка?

Это зависит от вашего места жительства и места жительства. Если вы регистрируете брак в своем основном месте жительства, ЗАГС может частично получить необходимые данные самостоятельно. Если человек проживает за пределами юрисдикции, может потребоваться расширенное свидетельство о регистрации или проживании с указанием семейного положения.

Кроме того, актуальность на местном уровне тоже разная. В некоторых случаях, например, Берлин требует сертификата, который не превышает 14 дней при регистрации; другие порталы указывают другие периоды. Поэтому заказывайте сертификат только тогда, когда вы знаете требования своего ЗАГСа.

Дополнительные документы после предыдущего брака

Те, кто уже состоял в браке, должны доказать не только предыдущее замужество, но и его эффективное расторжение.

После развода в Германии

Часто требуется заверенная копия из реестра браков последнего брака с отметкой о расторжении брака. Она была выдана загсами того времени.

В зависимости от ЗАГСа может быть предложено альтернативное или дополнительное:

• Свидетельство о браке предыдущего брака

• Полное решение развода

• Юридическая сила решения о разводе

• Свидетельства о предыдущих браках, если требуется их проверка

Решение, не имеющее юридической силы, как правило, не является доказательством того, что брак окончательно расторгнут.

Если предыдущий брак закончился смертью

Возможные доказательства:

• текущей копии из реестра браков с уведомлением о расторжении брака или

• Свидетельство о браке и смерти бывшего супруга

После предыдущей совместной жизни

Может потребоваться заверенная копия из реестра гражданского партнерства с уведомлением о расторжении или свидетельство о гражданском партнерстве вместе с действительным доказательством аннулирования.

Общие дети, смена фамилии и другие особые случаи

Дополнительные документы могут потребоваться, в частности, если:

• У вас уже есть совместные дети,

• наличие отцовства,

• Было сделано заявление о беспокойстве,

• Ваше имя было изменено после рождения.

• Есть усыновление,

• было получено гражданство,

• Вы были приняты в качестве поздних переселенцев или

• Сведения в разных документах различаются.

Для совместных детей часто требуются свидетельства о рождении. Кроме того, в зависимости от семейной ситуации может быть актуальным признание отцовства и заявление о заботе. При изменении имени ЗАГС может запросить соответствующее свидетельство об изменении имени или дополнительные доказательства для текущего ведения имени.

Заключение брака с иностранным гражданином: сначала проконсультируйтесь, а потом закажите

Иностранное гражданство есть не только у иностранного гражданина. Он также может проходить, если человек:

• Родился за границей,

• Раньше у него было другое гражданство.

• женились или развелись за границей.

• Иностранные документы о гражданстве или

• Нет места жительства в Германии.

В этих случаях нет надежного единого списка. Необходимые документы зависят, в частности, от страны происхождения, гражданства, семейного положения и международных соглашений. Поэтому как можно раньше согласуйте личную консультацию с компетентным органом ЗАГСа.

Иностранные документы

В частности, ЗАГС может потребовать:

• Иностранное свидетельство о рождении

• Паспорт и, при необходимости, отдельное свидетельство о гражданстве

• Свидетельство о браке

• Свидетельство о непричастности или семейном положении

• предыдущие свидетельства о браке

• Решения о разводе или отмене

• Свидетельства о смерти бывших супругов

• Свидетельство о гражданстве или имя

Документы, как правило, нужно представить в требуемой форме и часто в оригинале. Для документов на иностранном языке обычно нужен полный перевод на немецкий язык, выполненный публично назначенным или присяжным переводчиком в Германии. Подходящих специалистов можно найти в общегерманской Юридическая база данных переводчиков.

Апостиль, легализация или нет дополнительного подтверждения?

Требуется ли дополнительное подтверждение иностранного документа, зависит от государства выдачи и действующих соглашений:

• Для некоторых документов из стран-членов ЕС может быть отменен апостиль или легализация.

• Между государствами-участниками Гаагской конвенции апостиль принципиально заменяет легализацию.

• В других случаях может потребоваться легализация германским загранпредставительством или специальная проверка документов.

Обязательное решение принимается германским органом, в котором используется документ. Подробный обзор дает Министерство иностранных дел по международным документам.

Свидетельство о бракосочетании и освобождение

Для лиц, подпадающих под иностранное законодательство в отношении условий брака, требуется: Статья 1309 ГК РФ В принципе, это свидетельство о брачной правоспособности компетентного органа государства происхождения. Из этого следует, что в соответствии с местным законодательством не существует препятствий для вступления в брак.

Если государство происхождения не выдает такое свидетельство, при определенных обстоятельствах может быть возможно освобождение от него со стороны Председателя или председателя компетентного Высшего земельного суда. Заявка регулярно готовится в ЗАГСе. Не требуйте замены документов, пока не получите конкретный список.

Развод за границей

Иностранное решение о разводе не вступает в силу автоматически в Германии в любом случае. После Статья 107 FamFG Часто требуется официальное признание со стороны компетентной судебной администрации страны, но существуют юридические и европейские исключения.

Заранее уведомите об этом ведомство:

• в какой стране был заключен брак,

• Где и когда произошел развод

• какое гражданство было у обоих супругов на момент принятия решения;

• Уже есть решение о признании Германии.

Приобретение документов, перевод, проверка подлинности и признание могут занять несколько месяцев. Начинается консультирование по зарубежным вопросам значительно раньше, чем за шесть месяцев до планируемой свадьбы. Тем не менее, официальное заявление остается привязанным к шестимесячному окну.

Должны ли оба лица быть зарегистрированы?

Обычно они регистрируют брак вместе. Если одному лицу препятствуют по уважительной причине, другой может часто принимать заявление с письменной доверенностью. Для этого используется только форма соответствующего ЗАГСа.

Если оба случая исключены, может быть предоставлена письменная заявка или уполномоченное лицо. Это должно быть предварительно согласовано с ЗАГСом.

Принесите все запрошенные документы в оригинале. Сканирование на смартфоне или простая копия в документах, как правило, недостаточно. Ламинированные, перфорированные или измененные оригинальные сертификаты.

Что происходит на приеме в ЗАГСе?

Точная процедура отличается, но обычно уточняются следующие моменты:

1. Ваша личность и личные данные будут проверены.

2. ЗАГС контролирует гражданское состояние, гражданство и место жительства.

3. Предыдущие браки или партнерские отношения проверяются.

4. Названы недостающие документы или другие процедуры.

5. Желаемое имя можно обсудить.

6. Ведомство проверяет, есть ли препятствия для брака.

7. После положительной проверки подтверждается, что брак может быть заключен.

8. Если вы выйдете замуж в другом месте, документы будут переданы в Ведомство по бракосочетанию.

Спрашивает непосредственно, нужно ли подавать документы до того, как это будет сделано, и завершена ли проверка полностью.

Сроки: когда вы должны что-то сделать?

Периоды, предшествующие шестимесячному лимиту, являются рекомендациями по планированию. Юридически решающее значение имеет следующее: если прошло более шести месяцев с момента сообщения о положительном экзамене без заключения брака, необходимо повторное тестирование.

Какие сборы взимаются в ЗАГСе?

Единой общенациональной цены нет. Сборы зависят от национального и муниципального законодательства, а также от вашего личного случая. В дополнение к экзамену могут быть рассчитаны документы, специальное время, полевые представительства или сложные процедуры за рубежом.

Недавние официальные примеры показывают различия:

Примеры не являются федеральным прайс-листом. Ознакомьтесь с текущими тарифами вашего ЗАГСа, прежде чем планировать свой бюджет. Сравнительные данные можно найти, например, в офисах Кёльн, Берлин Вакансии Уален.

Полный контрольный список ЗАГС

Перед оформлением документов

• Определить место жительства

• Проверяем желаемое свадебное бюро и порядок бронирования

• Полное указание личного исходного положения

• Письменный запрос индивидуального списка документов

• Запишите сроки актуальности документов

• Зарезервировать дату регистрации

Документы для стандартного случая

• Проверить действительные удостоверения личности или паспорта

• Заказать заверенную печать из реестра рождений, если требуется

• Получение расширенного свидетельства о регистрации или проживании, если это необходимо

• Заполните регистрационную форму

• Подготовьте доверенность, если появляется только один человек

В зависимости от личной ситуации

• Копия из предыдущего реестра браков с отметкой о расторжении

• Свидетельство о браке и решение о разводе

• Свидетельство о смерти бывшего супруга

• Доказательства прошлых партнерских отношений

• Свидетельства о рождении общих детей

• Декларация о признании отцовства и опека

• Свидетельство о смене имени

• Свидетельство о гражданстве или гражданстве

В зарубежном

• Персональная консультация в ЗАГСе

• Получение иностранных оригиналов документов по индивидуальному списку

• Уточнить свидетельство о браке или процедуру освобождения

• Прояснить апостиль, легализацию или проверку документов

• Перевод публичным или присяжным специалистом

• Как проверить признание иностранного развода

• Планирование времени обработки и отправки

• Дополнительные сборы в свадебном бюджете

До и после регистрации

• Проверить все оригиналы на полноту и одинаковые варианты написания

• Уточнить сборы и принятый способ оплаты

• Подготовьте желаемое имя

• Укажите количество и тип необходимых брачных документов

• Отсутствуют доказательства с обязательным сроком

• Срок действия шести месяцев в календаре

• Подтвердить отправку в другое место

Соблюдайте все документы и сроки

С помощью Контрольный список ЗАГСа TRAUKLAR Вы можете шаг за шагом проверять документы, необходимые для вашего случая, и включать важные даты закупок и регистрации в ваше планирование свадьбы.

Скачать контрольный список ЗАГСа

Частые ошибки при регистрации брака

Незавершенное свидетельство о рождении

Многие ЗАГСы требуют вместо этого актуального заверенного выражения из реестра рождений. Спросите точное название документа.

Заказать документы раньше времени

Некоторые доказательства могут быть только несколько недель или месяцев в день подачи заявки. Сначала уточните срок действия, а затем закажите.

Иностранные документы переводят под подозрение

ЗАГС определяет, какой документ, какой экземпляр и какое подтверждение требуется. Перевод, выполненный слишком рано, может оказаться непригодным для использования или его придется переделать.

Перепутать запись на прием с регистрацией

Предварительная дата бракосочетания не означает, что юридические условия брака уже проверены.

Приносить только копии или сканирование смартфона

Документы о гражданском состоянии должны быть в требуемой оригинальной форме. Возьмите с собой полные оригиналы, включая тесно связанные апостили и переводы.

Окончание шестимесячного

Если свадьба не состоялась вовремя, необходимо повторить регистрацию и повторное тестирование. При этом могут потребоваться дополнительные документы и сборы.

Вопросы к первому разговору с депутатом

1. Какой ЗАГС отвечает за нашу регистрацию?

2. Можем ли мы зарезервировать желаемую дату до официальной регистрации?

3. Какие документы нужны в нашем конкретном случае?

4. Нужно ли нам свидетельство о рождении или заверенная распечатка из реестра рождения?

5. Насколько актуальны отдельные документы?

6. Может ли ЗАГС самостоятельно получать данные о регистрации и записи немецких регистров?

7. Должны ли оба лица являться лично?

8. Какая доверенность принимается в случае предупреждения?

9. Необходимы ли переводы, апостилирование или легализация?

10. Нужно ли признавать иностранный развод?

11. Какие сборы ожидаются в целом?

12. Какие документы будут переданы в бюро бракосочетания?

Загс и другие церемонии согласованы

Помимо документов, уточните, планируете ли вы свободную или церковную церемонию. Наш Сравнение ЗАГСа, свободной и церковной свадьбы Помогайте планировать встречи, места и обязанности вместе.

Сначала индивидуальный список, затем документы.

Заявка на вступление в брак, как правило, очень простая. Тем не менее, стоит внимательно присмотреться: свидетельство о рождении не всегда является требуемым регистрационным выражением, справки о регистрации могут иметь короткие сроки действия, а предыдущие или иностранные случаи требуют дополнительных проверок.

Поэтому самый безопасный процесс: определить компетентный ЗАГС, полностью описать личную ситуацию, запросить индивидуальный список документов и только после этого заказать платные документы. Планируйте время для иностранных отношений и после успешного тестирования держите в поле зрения шестимесячный срок действия.

Часто задаваемые вопросы о документах для ЗАГСа

Как рано можно регистрировать брак?

Многие ЗАГСы принимают официальную регистрацию не ранее, чем за шесть месяцев до желаемой даты бракосочетания. После успешной проверки брак должен состояться в течение шести месяцев. Бронирование желаемой даты может быть возможно раньше в зависимости от ЗАГСа.

Достаточно ли обычного свидетельства о рождении?

Не всегда. В стандартном случае многие ЗАГСы требуют актуального заверенного выражения из реестра рождений с указанием части. Перед заказом уточните его точное название.

В каком ЗАГСе регистрируется брак?

В принципе, в ЗАГСе, в юрисдикции которого проживает или имеет обычное место жительства по крайней мере один из вас. После успешной проверки вы можете вступить в брак в любом немецком ЗАГСе.

Может ли человек зарегистрировать брак самостоятельно?

Если одному лицу препятствуют по уважительной причине, другой может часто принимать заявление с письменной доверенностью. Как правило, компетентный орган предоставляет для этого собственную форму.

На что следует обратить внимание при оформлении иностранных документов?

В зависимости от страны выдачи может потребоваться оригинал, немецкий перевод, апостиль, легализация или проверка документов. Перед покупкой проконсультируйтесь с ЗАГСом индивидуально.

Сколько стоит регистрация брака?

Тарифы различаются по регионам. Официальные примеры проверки без иностранного участия составляют 40 евро в Кельне, 45 евро в Берлине и 65 евро в Аалене. Документы, иностранное законодательство, специальные места для проведения свадебных церемоний и даты вне обычных часов работы оплачиваются дополнительно.

Как долго действительна регистрация брака?

После положительного экзамена у вас есть шесть месяцев, чтобы пожениться. После этого ЗАГС должен пересмотреть условия брака.

Официальные источники и важная информация

Этот пост является общей ориентировкой для Германии и не заменяет никакой индивидуальной информации из ЗАГСа или юридической консультации. Обязательными являются текущий список документов и справка о расходах вашего компетентного ЗАГСа.

Основы и дополнительная информация:

• Статья 12 Закон о гражданском положении - Уведомление о заключении брака

• Раздел 13 Закона о гражданском положении - Проверка условий брака

• Гессенский административный портал - Регистрация брака

• Сервис Берлин - Брак без иностранного участия

• Сервис Берлин - Брак с иностранным участием

• Министерство иностранных дел - Международный документооборот

• Пункт 1309 ГК РФ - Свидетельство о бракосочетании для иностранцев

• § 107 FamFG — признание иностранных решений по брачным делам

Информация и сборы, указанные в этом сообщении: сентябрь 2026 года.